Personvernerklæring

Sist oppdatert: Februar 2026

Behandlingsansvarlig

KommunDok er en tjeneste levert av:

Naima Mtoor

E-post: naima.kommundok@hotmail.com

Telefon: 46 38 29 82

Org.nr: [Kommer ved registrering]

Behandlingsansvarlig er ansvarlig for at behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med personopplysningsloven og GDPR.

Hvilke data behandles

KommunDok behandler følgende personopplysninger:

  • E-postadresse – for innlogging og kommunikasjon
  • Navn – fra din Google- eller Microsoft-konto
  • Profilbilde – fra din påloggingskonto (valgfritt)
  • Kommunetilhørighet – hvilken kommune du tilhører
  • Dokumenter – filer du laster opp til tjenesten
  • Aktivitetslogg – tidspunkt for innlogging og handlinger

Merk: Vi lagrer ikke passord. Autentisering skjer via Microsoft eller Google, og de håndterer passord på sine servere.

Formål med behandlingen

Personopplysningene brukes til:

  • Gi deg tilgang til KommunDok-tjenesten
  • Administrere din brukerkonto og kommunetilhørighet
  • Lagre og organisere dokumenter for din kommune
  • Sende viktige varsler om abonnement og tjenesten
  • Forbedre tjenesten basert på anonymisert bruksstatistikk

Rettslig grunnlag: Behandlingen er basert på avtale (GDPR art. 6(1)(b)) når du bruker tjenesten, og samtykke (GDPR art. 6(1)(a)) for markedsføring.

Lagring og sikkerhet

Alle data lagres på EU-baserte servere hos vår tekniske leverandør Emergent Labs.

  • Servere lokalisert i EU (GDPR-kompatibel)
  • Kryptert dataoverføring (HTTPS/TLS)
  • Sikker autentisering via Microsoft Entra ID og Google OAuth
  • Regelmessig sikkerhetskopiering
  • Tilgangskontroll – kun ansatte i din kommune ser dokumentene
Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til GDPR:

  • Innsyn – be om kopi av dine data
  • Retting – korrigere uriktige opplysninger
  • Sletting – be om at data slettes ("retten til å bli glemt")
  • Dataportabilitet – eksportere data i maskinlesbart format
  • Innsigelse – protestere mot behandling
  • Begrensning – be om begrenset behandling

For å utøve dine rettigheter: Kontakt oss på naima.kommundok@hotmail.com. Vi svarer innen 30 dager.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener behandlingen bryter personvernregelverket.

Kontakt oss

Har du spørsmål om personvern? Kontakt oss:

E-post: naima.kommundok@hotmail.com

Telefon: 46 38 29 82